Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o., realizuje Projekt pt.: „Budowa i wyposażenie infrastruktury do opracowania i wdrażania innowacyjnych metod badania uwalniania służących do przedklinicznej oceny właściwości biofarmaceutycznych postaci leków generycznych”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 1. Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.2. Wzmocnienie potencjału innowacyjnego Wielkopolski w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Program Operacyjnego na lata 2014 – 2020.
Zachowując zgodność Projektu z przepisami obowiązującymi Wnioskodawcę, wybór dostawcy w niniejszym postępowaniu będzie zgodny z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej WRPO na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Określonych w Szczególnych warunkach realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Zgodnie z powyższym zapraszamy do przedstawienia ofert na realizację zadania w ramach w/w Projektu polegającego na:
- Dostawie i montażu fabrycznie nowego Dygestorium z szafką do przechowywania kwasów i zasad, z podłączeniem go do istniejącego kanału wyciągowo-kominowego laboratorium,
- Dostawie i montażu mebli indywidualnie dobranych dla laboratorium z uwzględnieniem kolorystyki wskazanej przez Zamawiającego, z podłączeniem do istniejącej instalacji,
- Dostawie i montażu mebli indywidualnie dobranych dla potrzeb stanowiska do mycia w budynku laboratorium z uwzględnieniem kolorystyki wskazanej przez Zamawiającego,
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy zawarty jest w zapytaniu ofertowym opatrzonym znakiem sprawy: RCZ_1.2/2/2017.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do dostarczenia, rozładowania, wniesienia i montażu przedmiotu zamówienia, w miejscu wskazanym w załączniku graficznym stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego, wskazującego rozmieszczenie dygestorium i mebli w laboratorium.
Miejsce dostawy i montażu: Budynek Laboratorium Regionalnego Centrum Zdrowia w Zbąszyniu, ul. Na Kępie 3. Wykonawca ponosi koszty związane z transportem i ubezpieczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia.
Ostateczny termin wykonania umowy na 15 stycznia 2018 roku. W tym celu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o udostępnieniu pomieszczeń laboratoryjnych mailowo, a planowany termin udostępnienia pomieszczeń to 2 stycznia 2018 roku.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona także Projekt w postaci rzutów aksonometrycznych mebli w pomieszczeniach laboratoryjnych na rzutach dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik nr 9).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w trybie zapytania ofertowego:
Dokumenty w wersji edytowalnej:
zalacznik_nr_01_formularz_ofertowy
zalacznik_nr_02_specyfikacja_cenowa (ZMIENIONY PLIK 22.11.2017)
zalacznik_nr_03_specyfikacja_dygestorium
zalacznik_nr_04 _specyfikacja_mebli
zalacznik_nr_05_oswiadczenie_o_braku_powiazan
zalacznik_nr_06_wymagania_do_uruchomienia_dygestorium
Pozostałe dokumenty:
zalacznik_nr_08_schemat_rozmieszczenia_mebli
zalacznik_nr_11_protokol_odbioru
PYTANIA I WYJAŚNIENIA:
- Odpowiedź na zapytanie 01 z dnia 14.11.2017 (data publikacji: 17.11.2017 roku) - POBIERZ
- Odpowiedź na zapytanie 02 z dnia 15.11.2017 (data publikacji: 17.11.2017 roku) - POBIERZ
- Odpowiedź na zapytanie 03 z dnia 15.11.2017 (data publikacji: 17.11.2017 roku) - POBIERZ
- Wyjaśnienia (data publikacji: 17.11.2017 roku) - POBIERZ
- Odpowiedź na zapytanie 04 z dnia 17.11.2017 (data publikacji: 17.11.2017 roku) - POBIERZ
- Odpowiedź na zapytanie 04 z dnia 17.11.2017 - SPROSTOWANIE (data publikacji: 20.11.2017 roku) - POBIERZ
Sposób złożenia oferty:
- Oferent zobowiązany jest do przedstawienia oferty wraz z załącznikami zgodnie z opisanymi w niniejszym zapytaniu wymogami w formie pisemnej oraz zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
- Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.
- Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim w formie zapewniającej czytelność jej treści.
- Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, a w przypadku oferentów zagranicznych w euro.
- Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez Oferenta. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane przez Oferenta, natomiast cyfry należy przekreślić i obok napisać prawidłowo w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
- Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.
- W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta wskazane w ofercie.
Ofertę należy złożyć do dnia 28.11.2017 r., do godz. 12.00 (ZMIANA TERMINU Z 24.11.2017)
Rozpatrywane będą oferty:
- dostarczone osobiście lub za pośrednictwem kuriera na adres: Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o., ul. Na Kępie 3, 64-360 Zbąszyń,
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty doręczone zamawiającemu do dnia i godziny określonych jako termin składania ofert, niezależnie od daty ich nadania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 28.11.2017r. o godz. 16:00 (ZMIANA TERMINU Z 24.11.2017) w siedzibie Regionalne Centrum Zdrowia sp. z o.o., w Zbąszyniu, ul. Na Kępie 3. Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich wykonawców ubiegających się o zamówienie.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:
Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o., ul. Na Kępie 3, 64-360 Zbąszyń
Postępowanie w trybie zapytania ofertowego, znak sprawy: RCZ_1.2/2/2017
„Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryteria punktowe. Przyjęto następujące kryteria punktowe:
1. Cena: 70%.
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Oferentów, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w specyfikacji. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym. W przypadku ofert złożonych przez oferentów zagranicznych Cena oferty będzie przeliczana według kursu średniego opublikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego termin składania ofert. Jeżeli w dniu poprzedzającym termin składania ofert NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokonana odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wskazane informacje.
Opis sposobu obliczenia ceny przez oferenta.
- Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Cena winna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich lub w euro z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w zależności od tego czy Wykonawca będzie Wykonawcą krajowym czy zagranicznym będą prowadzone odpowiednio w złotych polskich albo w euro.
- Oferent, dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert jest zobowiązany do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie.
- Oferent złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu Ofertowym.
- Wszystkie ceny określone w ofercie winny być obliczane i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Oferentów, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w specyfikacji. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym.
2. Gwarancja: 30%
Okres gwarancji dla zamawianego Dygestorium oraz mebli i urządzeń technicznych do laboratorium wynosi nie mniej niż 36 miesięcy. Za spełnienie tego warunku przyznawane jest 0 punktów. Brak zaoferowania okresu gwarancji minimum 36 miesięcy lub zaoferowanie mniejszego niż minimalny określony przez Zamawiającego, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. Limit maksymalnego okresu gwarancji, oczekiwany przez Zamawiającego, został ustalony z góry i wynosi 120 miesięcy.
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium gwarancja zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu okresu gwarancji badanej oferty przedstawionej przez tych Oferentów, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w specyfikacji do maksymalnego oczekiwanego przez zamawiającego okresu gwarancji.
Okres gwarancji, który należy podawać w pełnych miesiącach, nie może być krótszy niż 36 miesięcy oraz dłuższy niż 120 miesięcy. W przypadku podania przez oferenta okresu gwarancji dłuższego niż 120 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęty okres gwarancji 120 miesięcy.
Zamawiający bezwzględnie zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się ze stanem faktycznym oraz zakresem i specyfiką prac. Podczas wizji lokalnej Zamawiający udostępni projekty wykonawcze instalacji w laboratorium, w tym: wentylacji, gazów technicznych i sprężonego powietrza. Wykonawca, który nie przeprowadzi wizji lokalnej, a zostanie wybrany do realizacji zamówienia nie będzie mógł zgłaszać żadnych roszczeń wynikających z ewentualnego niewłaściwego określenia zakresu prac i ceny oferty. Wymiary elementów meblowych są wartościami projektowanymi, ze względu na dopuszczone w normie niedokładności wykonawcze elementów nośnych przegród wymaga się weryfikacji projektowanych wymiarów na budowie.
Termin wizji ustala się na dzień 14 listopada 2017 r. godz. 12:00
Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w budynku Regionalnego Centrum Zdrowia, znajdującego się obok budowanego laboratorium, Zbąszyń, ul. Na Kępie 3.
Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 13 listopada 2017 r. przesłać na adres e-mail: kierownik@rcz-zbaszyn.pl wykaz osób (imię i nazwisko, nazwa firmy), które mają wziąć udział w wizji.